การ save ไฟล์ .doc และ .docx ให้กลายเป็นไฟล์ .pdf ซึ่งเป็นไฟล์ที่สามารถเปิดอ่านได้อย่างเดียว แก้ไขไม่ได้ (และแน่นอน ไม่ว่า ฟอนต์ รูป การจัดหน้าจากไฟล์ต้นฉบับจะเป็นอย่างไร มันจะคงอยู่เป็นแบบนั้น) ดูจะเป็นทางเลือกที่มั่นใจได้มากที่สุด
แต่ก่อนที่เราจะเซฟไฟล์เป็น .pdf ให้ไปโหลดปลั๊กอินของเวิร์ดเพิ่ม ที่นี่ <-- จิ้มเบาๆ
เว็บต้นทางของไมโครซอร์ฟเลย ดังนั้นมั่นใจปลั๊กอินตัวนี้ได้ ... ก็โหลดลงมาแล้วก็จัดการติดตั้งให้เรียบร้อย (กด nextๆๆ ไปเรื่อย~)
วิธีใช้งาน
ในตัวอย่างเราสร้างไฟล์ .doc ขึ้นมา ถ้าลงปลั๊กอินแล้ว เวลากด save as จะเห็นหัวข้อ "PDF or XPS" เป็นตัวเลือก
หลังจากกดปุ๊บก็จะเจอหน้าเซฟไฟล์ตามระเบียบ
เพียงเท่านี้ก็จะได้ไฟล์ .pdf จากเอกสารเวิร์ดเราแล้ว ส่งไปให้ใครก็ไม่ต้องกลัวไฟล์จะเพี้ยน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น